企业信息化＞企业信息化步骤


　　企业信息化步骤
　　步骤一：架设公司内部区域网络
问题：

1、搭建企业内部局域网目的是建立电脑与电 脑之间的连接和资源共享。
2、网络打印机只是局域网的最基本的应用，更高级的使用者会建立网络的文件服务器 ，让公司的内部文件可以共享和备份。



解决方案：

1、局域网必须要找专业的网络公司，帮你在每个办公桌下面安装一个网线插口，每个员工的电脑只要通过网线连接插口就可以了。当然每台机器要增加一块网卡，要请电脑公司安装。

2、网络打印机的解决方案有两种，一是直接买个有网卡和网络共享功能的打印机，另一种就是用电脑做为中介，把一般的打印机连到电脑上，然后共享打印。

商务领航业务提供了办公室组网和移动办公组网的服务，只要开通这个服务，就会有专业人家上门组建企业网络和网络建好后的维护服务，企业也不用担心网络出了问题还要到处找网络公司来解决的烦心现象了。
 
　　
　　步骤二：建立企业内部数据库
问题：

C/S 结构的软件非常适合办公室内部多人同时工作的工作环境，一个服务器和多台员工自己的电脑客户端，就能帮住员工完成专案、会计帐目、行销企划、研究开发等工作。做为核心的服务器端都要有一个数据库来管理数据。



解决方案：

数据库的解决方案有很多，现在市场占有率最高的 Oracle ，用在大型或者超大型的数据记录用途，像银行所有客户的存折记录、电信业务会员资料、大型超市的货物存放交易记录、订单等。一般中小企业的解决方案是 Microsoft SQL ，价格适中，开发工具齐全，是企业 MIS 眼中最好的数据库解决方案之一，但局限性就是它只能存在 windows 平台。当然也可以选用开源的小型数据库 mysql ，虽然现在和大的数据库相比还有些功能没有，但完全可以满足中小企业的一般应用。

 
　　
　　步骤三：搭建专线
问题：

搭建专线的意思就是让公司连上 internet ，这样就可以收发电子邮件、浏览网页等，这些对于企业降低沟通成本有很大帮助。大部分公司对于网络专线的看法，防弊的想法大过于获利，但这可以通过公司的规章制度或者代理服务软件来规范，如果担心员工上班时降低了工作效率，可以通过公司的规章制度来控制或者代理服务来限制员工通过网络能访问的内容，并不能成为不搭建网络专线的理由。



解决方案：

ADSL (Asymmetric Digtal Subscriber Line ) 是常见的解决方案，意思为不对称数字用户线，是一种通过普通铜芯电话线提供宽带数据业务的技术，并且实现电话、数据业务互不干扰，是目前极具发展前景的一种接入技术。

 
　　
　　步骤四：搭建电子邮件系统
问题：

公司使用电子邮件的主要目的在于增加与客户沟通的即时性和方便性，可避免时差问题、减少成本，也不需要通过长途、传真或电报等方式就可以快速沟通信息。另外一个潜在的利益就是可以建立公司自己的邮件地址，这样可以更安全更快速的接发客户的邮件。



解决方案：

可以申请免费邮箱来满足邮件需求，但速度较慢、安全性差。

可以通过使用中国电信提供租赁电子邮件主机，可拥有自己公司独立的电子邮件系统，但租金费用不低。

如果已经安装了 ADSL ，也可以考虑在自己公司架设邮件服务器，但需要专业技术人员来管理，申请固定 IP 等，也不能降低企业投入的资本。

最简单的办法是通过商务领航业务的商务邮箱服务，公司可以拥有自己的企业邮箱，邮件的数据都保存在电信的服务器上，保证数据安全，节省企业建设和维护邮件系统的成本和负担，企业完全不用专有技术人员来维护。
 
　　
　　步骤五：建立自己企业的网站
问题：

企业网站就是一家企业在网络上的招牌，在现实世界里我们会帮公司设置广告招牌打广告、做营销，而在当前社会网络普及的背景下，这些事情也可以通过建设自己公司的网站来实现，作为企业在网络的一面旗帜。更可以通过电子商务来做业务，直接买卖企业的产品。

建设网站可以节省企业的很多成本，例如宣传文件的印刷可以减少、客户服务的困扰可以降低，通过网络接收订单， 24 小时不停的网络营销等等，都是企业网站的好处。



解决方案：

可以通过专门的网络公司来定做网站，然后放在网络公司的服务器上，申请域名，定期交维护费用，如果有 ADSL 可装到自己的服务器上，但需要专人维护。

当然商务领航不会没有这项服务，商务领航业务的企业网站从用户角色出发，即使你不懂网页制作、不会网络编程，通过企业网站服务你也可以通过简单的操作，自主实现企业建站。


 
　　
　　步骤六：实现企业网络安全
问题：

因为很多人都不在意透过电子邮件传送及网络下载不明软件之后，往往不只造成自己的电脑中毒，甚至还通过网络传播到网内其他机器上。各种形形色色的病毒，时刻的威胁着企业的网络安全，每年企业在 IT 的投入绝大多数是用在网络安全上，因此解决企业网络安全问题是刻不容缓的。



解决方案：

最常见的解决方法就是买一些杀毒、防毒、监控软件来解决病毒的问题，可是病毒总是不断更新，如果企业内没有懂安全维护的员工，那病毒经常会弄的整个公司网络乌烟瘴气。 商务领航服务提供了全面的杀毒、防毒、监控病毒的服务，如企业杀毒、安全专家、超级网管（安全监控），时刻关注企业网络安全，也通过网络提供给企业客户技术支持，最大限量的保护企业网络安全。

 
　　
　　步骤七：拥有个人信息管理软件
问题：

有效率的安排自己的工作日程、对客户的资料管理、文件的保存和共享，这些都是日程工作中企业员工经常做的事，但由于每天工作繁忙，总是想起这个而忘记那个，那么让员工拥有一个能处理个人日常事务的信息管理软件就不可缺少。

解决方案：

当然我们可以通过下载或者购买各种各样的个人助理软件来解决这些问题，但软件多了就意味着自己要管理的东西多了，每天电脑开启多个应用程序，或多或少的会影响到工作的情绪。

商务领航业务提供了个人信息助理的服务，整合了大多数日常工作经常要使用的软件功能， 为 SOHO 小组成员、企业管理人员或处于差旅中的业务人员提供了一个实时获取个人数据及信息的平台，为企业员工的个人信息数据处理及好友间的资源共享提供了安全和有效的管理工具，无论走到哪里，只要能上网，那么个人信息助理就会陪伴着你来处理整天复杂的工作。
 
　　
　　步骤八：拥有企业自己的行政、商务管理系统
问题：

随着企业 IT 化程度的加深，管理人员意识到通过软件实现对行政、商务的管理越来越需要，拥有一个全面的企业管理系统，办公自动化对提供企业的工作效率至关重要。那么拥有一套对公司各个方面管理的软件系统就是很必要也是很重要的。
解决方案：

市面上有很多现成的套装管理软件，由公司的技术人员负责安装架设，就可以实现对企业的 IT化管理。

但对于中小企业来说，市面上的管理软件不是一个经济的消费。那么我们就可以通过商务领航业务提供的在线企业管理和办公自动化服务来实现IT化管理， 有效调动企业内部的分工协作能力，从而提高企业效率，降低成本，帮助企业实现销售目标。